個人情報保護方針

株式会社WINX（以下、「当社」という）は、不動産業を営んでおり、氏名・住所・電話番号・収入情報等の個人を特定できる情報（以下、「個人情報」と総称する）が、お客様のみならず当社従業員にとっても重要な情報であると認識しています。当社は、これら個人情報を適切に保護し、利用することが当社の社会的責任であり、事業活動の基本であると考えております。個人情報の取り扱いに関して「個人情報保護方針」を定め関係従業員に徹底を図っております。

１．「遵守規定（コンプライアンス・プログラム）」の策定および継続的改善

当社は、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための「個人情報保護マニュアル」を配布し、これを着実に実施します。更にこれを維持し継続的に改善して参ります。

２．個人情報の収集・利用・提供

当社は、不動産業を営んでいることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びこのための規則の周知徹底及びモニタリングを実施し適切に取り扱います。

３．安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防並びに是正に努めます。

４．情報主体（本人）の権利尊重

当社は、個人情報に関する情報主体（本人）の権利を尊重し、情報主体（本人）から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。また、個人情報取扱責任者を定め、お客様情報に関する相談･苦情に対応します。

５．法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護コンプライアンス・プログラムを、これらの法令及びその他の規範に適合させていきます。

【問合わせ窓口】
窓口の名称：個人情報問合せ窓口

連絡先
窓口責任者：個人情報保護管理者
住所：東京都新宿区新宿一丁目8番4号 近鉄新宿御苑ビル8階
電話/FAX：03-5362-3960/03-5362-3961

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて、当社では個人情報保護に関する法令等と社会秩序を尊重・遵守し、適正な取り扱いと保護・管理に努めます。

■当社が取り扱う個人情報について

Ⅰ.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名：株式会社WINX
代表取締役：秋葉 侑輝
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿一丁目8番4号 近鉄新宿御苑ビル8階

Ⅱ．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者： 谷口　寛志
電話番号：03-5362-3960

■当社で取扱う個人情報の利用目的

I. ご本人から直接書面で取得する場合(※保有個人データに該当します。)
　
【不動産購入者情報】
・不動産の売買契約書若しくは賃貸借契約書（宅地建物取引業法第３７条書面）・重要事項説明書（宅地建物取引業法第３５条書面）に取決められた事項の遂行、関連する情報・サービス、契約後のアフターサービスの提供
・当社の取り扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
・ご本人にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介

【入居者情報】
・不動産設備管理、関連するサービスの提供および連絡のため

【セミナー等お申込者情報】
・お申込みいただいたサービスの提供、関連の連絡のため

【メールマガジン登録者情報】
・メールマガジン配信のため

【お問い合わせ者情報】
・お問い合わせに対応するため

【従業者情報】
・従業者に係わる各種業務に利用するため（業務管理、労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

【会員登録情報】
・サービスへの登録の確認やサービスを提供するため

【採用応募者情報】
・採用選考および関連する連絡のため

II. 上記Ｉ．以外で取得する場合

【仲介業者等から取得する不動産売買・賃貸借当事者情報】
・法令等に定められた、ご本人の希望する契約履行等のため

■個人情報の第三者への提供

当社が取扱う個人情報について、下記の場合、第三者に提供いたします。
・お客様本人から同意を得た場合
・法令等に定める手続に基づいた場合

【第三者に提供する目的】
・不動産の売買・仲介・賃貸、住宅ローン、管理委託のお手続きのため
・お客様にとって有益な情報をご案内するため(※ご本人の申し出がありましたら、取りやめます。)

【提供する個人情報の項目】
・氏名、年齢、住所、メールアドレス、電話番号、年収、家族構成、職業

【提供の手段又は方法】
・メール等のデータ送付
・直接手渡し
・郵送・配送業者利用

【当該情報の提供を受けるもの又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性】
・不動産管理会社、インターネット広告掲載事業者、指定流通機構、不動産調査機関、司法書士、土地家屋調査士、金融機関、信用情報機関

【個人情報の取り扱いに関する契約】
・株式会社WINXと各事業者にてお客様の個人情報の取り扱いに関する取り決めを交わしております。

■個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

■開示等のご請求

当社では保有個人データ(＝上述「■当社で取扱う個人情報の利用目的」のＩ．が該当します)および準ずる取扱いの個人情報について、ご本人から“利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示”（＝「開示等」と言います）の申し出があった場合、遅滞なく対応いたします。下記個人情報管理についての連絡先まで、ご連絡ください。具体的なお手続き等をご案内します。

■変更

上記の内容に重大な変更があった場合には、あらためてお知らせします。尚最新の内容につきましては下記までお問い合わせください。

■所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

■認定個人情報保護団体①
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

■認定個人情報保護団体②
【認定個人情報保護団体の名称】
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
電話番号:03-3249-4104
受付時間 10:00～16:00(土、日、祝日休み)

個人情報管理についての連絡先

本内容に関する苦情・ご質問は、下記の問合せ窓口にお願い致します。

窓口の名称：個人情報問合せ窓口
事業者名：株式会社WINX
住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿一丁目8番4号 近鉄新宿御苑ビル8階
TEL：03-5362-3960
個人情報保護管理者：谷口　寛志